Site Administrator for SharePoint

• Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
• Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
• One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
• SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
• Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
• Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
• Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

• Site Administrator for Sharepoint videos & demos

  View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.

• Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint

  Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.

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• Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration

  Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.

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• Building Operational Governance for SharePoint 2010

  Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.

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• Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks

  Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.

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Machen Sie eine Screenshot-Tour der Site Administrator for SharePoint in einer der folgenden Rollen:

• SharePoint-Administrator
• Inhaber von Site Collections
• Site-Inhaber

Machen Sie eine Tour der Site Administrator for SharePoint als SharePoint-Administrator

Discovery

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Screenshot Nr. 2

Identify SharePoint Installations

Mit Site Administrator for SharePoint können Sie das Management von SharePoint-Farms, -Servern und -Sites konsolidieren. The Discovery tool within Site Administrator's Information Portal enables you to quickly understand your SharePoint environment by identifying all servers across your network, including those where you don't have administrative permissions.

Bild 1 von 2 Identify SharePoint Installations

Discover SharePoint Sites

After you have added or discovered SharePoint servers, Site Administrator aggregates data from all farms into the Enterprise Overview dashboard. The dashboard allows you to drill down into details on any of the farms, web applications, site collections or sites.

Bild 2 von 2 Discover SharePoint Sites

Berichterstattung

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Screenshot Nr. 2 Screenshot Nr. 3

Überblick über die Berichterstattung

Site Administrator for SharePoint is a rich web-based reporting tool for SharePoint 2007 and 2010. Reports range from a high-level enterprise view down to detailed reports such as individual site permissions or most used documents and growth trends.

Bild 1 von 3 Überblick über die Berichterstattung

Detaillierte Berichterstattung zu Site Collection

Untersuchen Sie Ihre Farm detailliert und erhalten Sie eine Liste aller darin enthaltenen Site-Sammlungen, als auch die Metriken zu diesen Sites wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website. Die Inhaber von Site Collections haben Zugriff auf den Bericht für die Site-Sammlungen, die ihnen gehören.

Bild 2 von 3  Detaillierte Berichterstattung zu Site Collection

Detaillierte Site-Berichterstattung

Untersuchen Sie Site Collections detailliert und erhalten Sie eine Liste aller darin enthaltenen Sites, als auch die Metriken zu diesen Sites wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website. Die Inhaber von Sites haben Zugriff auf diesen Bericht für die Sites, die ihnen gehören.

Bild 3 von 3 Detaillierte Site-Berichterstattung

Restructure content

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Restrukturierung von Inhalten

Mit Information Portal können SharePoint-Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen SharePoint-Inhalte innerhalb derselben Farm umstrukturieren. Sie können Sites und Listen kopieren und zu Ihrem gewünschten Ziel transferieren.

Bild 1 von 2 Restrukturierung von Inhalten

Die Umstellung vornehmen

Wählen Sie die Site oder Site-Sammlung, die Sie verschieben möchten, aus und wählen Sie dann den Zielort aus. Der Inhalt der Quellseite wird an die bestehende Hierarchie der Zielseite angehängt.

Bild 2 von 2 Die Umstellung vornehmen

Berechtigungs-Management

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Berechtigungs-Management

Im Informationsportal können SharePoint-Administratoren Zugriffsrechte für Benutzer der gesamten Farm suchen, ansehen, analysieren und verwalten. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen können Berechtigungen entziehen, gewähren, vervielfältigen und neu zuweisen (Inhaber von Site-Sammlungen können diese Rechte innerhalb des Bereichs Ihrer Inhaberschaft gewähren und entziehen).

Bild 1 von 12 Berechtigungs-Management

Gewähren von Berechtigungen

Wenn Sie z.B. eine Berechtigung gewähren möchten, geben Sie einfach den Namen der betreffenden Person oder der Active Directory-Gruppe in das Dialogfenster ein, geben die Art der Site oder Site-Sammlungen, für die Sie Zugang gewähren wollen, an und wählen dann die Art der Berechtigung aus.

Bild 2 von 12 Gewähren von Berechtigungen

Suche nach Benutzerberechtigungen

Das Informationsportal erlaubt Ihnen, den aktuellen Benutzerberechtigungsbericht einzusehen, der einen Überblick über die Sicherheitsberechtigungen bietet, die ein Benutzer oder eine Gruppe (SharePoint oder Active Directory) für eine bestimmte Site-Sammlung oder Site hat. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen sind in der Lage, die Benutzerberechtigungen zu entziehen, zu gewähren, zu vervielfältigen oder neu zuzuweisen.

Bild 3 von 12 Suche nach Benutzerberechtigungen

Security Explorer

If you require an advanced tool for centralized permissions management, Site Administrator comes with Security Explorer to simplify management of SharePoint security using a single console on servers across your enterprise. Berechtigungen können auf allen Ihren Servern schnell geprüft, geändert und sogar kopiert werden.

Bild 4 von 12 Security Explorer

Security Explorer – Gewähren von Berechtigungen

Bearbeiten Sie schnell und einfach SharePoint-Berechtigungen auf Sites, Listen und Dokumentbibliotheken. Berechtigungen können SharePoint-Gruppen und -Usern oder Domänen-Gruppen und -Usern erteilt werden.

Bild 5 von 12 Security Explorer – Gewähren von Berechtigungen

Security Explorer – Kopieren von Berechtigungen

Übertragen Sie mit der Clone-Funktion des Security Explorers Berechtigungen einfach von einem Konto auf ein anderes. Diese Option ermöglicht das Zuordnen von Berechtigungssätzen zu einem Konto, so dass diese genau mit dem Berechtigungssatz eines anderen Kontos übereinstimmen.

Bild 6 von 12 Security Explorer – Kopieren von Berechtigungen

Security Explorer – Berechtigungen toter Konten löschen

Konten, die im AD gelöscht wurden, aber auf die In SharePoint immer noch Bezug genommen wird, sind nun leicht zu ermitteln und können berichtet und auf Wunsch gelöscht werden.

Bild 7 von 12 Security Explorer – Berechtigungen toter Konten löschen

Security Explorer – Suche nach Berechtigungen

Die Suche nach speziellen Sets von Berechtigungen überall auf dem SharePoint-Server oder der Farm wird zu einer einfachen Aufgabe. Mit dem Security Explorer können Sie auf User-, Gruppen- oder speziell zugeordneten Berechtigungen basierende Suchen durchführen, und Sie können Suchen auf Sites, Listen und Objekte auf einem SharePoint-Server begrenzen.

Bild 8 von 12 Security Explorer – Suche nach Berechtigungen

Security Explorer – Gruppen-/Usersuche

Zur erweiterten Suchmöglichkeiten gehört auch die Gruppenmitgliedschaft, sowohl im AD als auch bei SharePoint, so dass Sie die Möglichkeit haben, die tatsächlich zutreffenden Berechtigungen eines Userkontos innerhalb des zu durchsuchenden Bereichs zu finden.

Bild 9 von 12 Security Explorer – Gruppen-/Usersuche

Security Explorer – Backup-and-Restore Security

Der Security Explorer kann Berechtigungen, die Sites, Listen und Objekten zugeordnet wurden, sichern und wiederherstellen, ohne die Produktion zu beeinträchtigen. Backups können automatisch durchgeführt werden. Vor der Wiederherstellung können Berechtigungen der Backupdatei mit den aktuellen Berechtigungen verglichen werden.

Bild 10 von 12 Security Explorer – Backup-and-Restore Security

Security Explorer – Verwalten der SharePoint-Gruppen

Verwalten Sie SharePoint-Gruppen und die Mitgliedschaft in ihnen zentral von der Konsole des Security Explorers aus.

Bild 11 von 12 Security Explorer – Verwalten der SharePoint-Gruppen

Security Explorer – Verwalten der Berechtigungsstufen

Erstellen und verwalten Sie individuelle Berechtigungsstufen zentral mit der Möglichkeit, Berechtigungen für alle SharePoint Server der Farm konsistent zu delegieren.

Bild 12 von 12 Security Explorer – Verwalten der Berechtigungsstufen

Prüfungen

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Operational Auditing

Maintain opertaional compliance by tracking user activity and security modifications across your SharePoint environment using Site Administrator. Here is an example of the operational auditing reports overview.

Bild 1 von 1 Operational Auditing

Integration von SharePoint

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Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2010.

Bild 1 von 2 Integration von SharePoint

Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2007.

Bild 2 von 2 Integration von SharePoint

Erfahren Sie als Inhaber von Site Collection mehr über Site Administrator

Berichterstattung

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My Site Collections Report

Inhaber von Site-Sammlungen haben durch das Informationsportal Zugriff auf Berichte der Site-Sammlungen die ihnen gehören. Sehen Sie einen Bericht zu all den Site-Sammlungen die Ihnen gehören, um Angaben über Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe zu erhalten. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website.

Bild 1 von 2 My Site Collections Report

Detaillierte Site-Berichterstattung

Untersuchen Sie Site Collections detailliert und erhalten Sie eine Liste aller darin enthaltenen Sites, als auch die Metriken zu diesen Sites wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website. Die Inhaber von Sites haben Zugriff auf diesen Bericht für die Sites, die ihnen gehören.

Bild 2 von 2 Detaillierte Site-Berichterstattung

Restructure content

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Restrukturierung von Inhalten

Mit Information Portal können SharePoint-Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen SharePoint-Inhalte innerhalb derselben Farm umstrukturieren. Sie können Sites und Listen kopieren und zu Ihrem gewünschten Ziel transferieren.

Bild 1 von 2 Restrukturierung von Inhalten

Die Umstellung vornehmen

Wählen Sie die Site oder Site-Sammlung, die Sie verschieben möchten, aus und wählen Sie dann den Zielort aus. Der Inhalt der Quellseite wird an die bestehende Hierarchie der Zielseite angehängt.

Bild 2 von 2 Die Umstellung vornehmen

Berechtigungs-Management

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Screenshot Nr. 2 Screenshot Nr. 3

Berechtigungs-Management

Im Informationsportal können SharePoint-Administratoren Zugriffsrechte für Benutzer der gesamten Farm suchen, ansehen, analysieren und verwalten. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen können Berechtigungen entziehen, gewähren, vervielfältigen und neu zuweisen (Inhaber von Site-Sammlungen können diese Rechte innerhalb des Bereichs Ihrer Inhaberschaft gewähren und entziehen).

Bild 1 von 3 Berechtigungs-Management

Gewähren von Berechtigungen

Wenn Sie z.B. eine Berechtigung gewähren möchten, geben Sie einfach den Namen der betreffenden Person oder der Active Directory-Gruppe in das Dialogfenster ein, geben die Art der Site oder Site-Sammlungen, für die Sie Zugang gewähren wollen, an und wählen dann die Art der Berechtigung aus.

Bild 2 von 3 Gewähren von Berechtigungen

Suche nach Benutzerberechtigungen

Das Informationsportal erlaubt Ihnen, den aktuellen Benutzerberechtigungsbericht einzusehen, der einen Überblick über die Sicherheitsberechtigungen bietet, die ein Benutzer oder eine Gruppe (SharePoint oder Active Directory) für eine bestimmte Site-Sammlung oder Site hat. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen sind in der Lage, die Benutzerberechtigungen zu entziehen, zu gewähren, zu vervielfältigen oder neu zuzuweisen.

Bild 3 von 3 Suche nach Benutzerberechtigungen

Integration von SharePoint

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Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2010.

Bild 1 von 2 Integration von SharePoint

Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2007.

Bild 2 von 2 Integration von SharePoint

Erfahren Sie als Site-Inhaber mehr über Site Administrator

Berichterstattung

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Detaillierte Site-Berichterstattung

Site-Inhaber haben im Informationsportal von Site Administrator for SharePoint Zugriff auf die Berichte. Im Informationsportal sehen Sie eine vollständige Auflistung Ihrer Sites sowie die Metriken zu diesen Sites, wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website.

Bild 1 von 2 Detaillierte Site-Berichterstattung

Bericht zur Site-Berechtigung

Mit dem Bericht zur Site-Berechtigung erhalten Sie eine Auflistung der Benutzer, die Zugriff auf eine bestimmte Site, deren Sub-Sites, Listen und Dokumentbibliotheken haben, sowie ihre Berechtigungsstufen, mit erweiterter SharePoint- und Active Directory-Gruppenmitgliedschaft. Der Bericht zeigt sämtliche Gruppenberechtigungen für jeden Benutzer an.

Bild 2 von 2 Bericht zur Site-Berechtigung

Integration von SharePoint

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Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2010.

Bild 1 von 2 Integration von SharePoint

Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2007.

Bild 2 von 2 Integration von SharePoint