Turn your chaotic SharePoint into an easily governed platform with the five pillars of SharePoint governance:
security, auditing, reliability,
supportability and usability.

Nutzen Sie den Site Administrator in dieser Cloud-basierten Umgebung, um Zusammenarbeit proaktiv zu unterstützen und Verfügbarkeit, Sicherheit und Compliance sicherzustellen.

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Erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Ihrer SharePoint-Umgebung herausholen, indem Sie Konfigurationsstandards aufrechterhalten und effektive Backup- und Wiederherstellungsprozesse implementieren.

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Site Administrator for SharePoint

SharePoint Website-Administration und Nutzungsberichterstattung

Proactive SharePoint management is critical to ensuring availability, security and compliance.

Site Administrator helps you to discover and understand the extent of your SharePoint through metrics, trends and user activity. Erstellen Sie Sicherheitsrichtlinien durch das Verwalten aller Zugriffe auf und Berechtigungen für unternehmenswichtige Informationen. Ein konsolidierter Report zu allen Aktivitäten in der Umgebung gewährleistet Compliance.

Site Administrator for SharePoint saves time by letting you access enterprise reports on SharePoint on-premises and online (in Office 365) environments via a web interface, and even optimizes IT’s time by issuing global policy configurations to all on-premises servers and sites.

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Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you don’t have access to – using the powerful auto-discovery wizard
Prepare Before You Migrate – Quickly discover the extent of your migration project before you start, as well as prioritize your migration process to reduce the costs and hassles associated to migrating
One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting, and restructuring content and permissions across your SharePoint environment with a single interface
SharePoint Online Reporting – Ensure you are properly leveraging your investment in Office 365 by centrally monitoring user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment
Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content.
Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports as well as manage permissions on the content they own.
Analyze and Act – Immediately report on user and site permissions and then take action within the same screen in order to make the most of your SharePoint reporting

System Requirements

Platform	For Site Administrator console: Intel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent For Site Administrator database and Reporting server: Intel® Pentium® 2 GHz processor (x86, x64) or equivalent. Two or more processors are recommended
Memory	For Site Administrator console: 512 MB of RAM For Site Administrator database and Reporting server: 1 GB of RAM (4 GB recommended)
Disk Space	For Site Administrator console: 1 GB of available hard disk space for installation and log files For Site Administrator database and Reporting server: The following formula can be used for the approximation of the reporting database size: reporting database size = ( 30% of SharePoint logs * Num of Front-ends ) + 3% of SharePoint content databases
Operating System	One of the following: Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher Windows Server 2008 (x86 or x64) Windows Server 2008 R2 (x86 or x64) Windows XP SP2 or higher Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.
Additional Software	Microsoft .Net Framework 3.0 for all Site Administrator for SharePoint components Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer which is a part of Site Administrator for SharePoint - Management Console Microsoft Internet Explorer 7/8/9 Google Chrome 12 Mozilla Firefox 5 One of the following: Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition) SP1 or later with Reporting Services Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition) with Reporting Services It is recommended to use the same server for SQL Server and SQL Reporting Services.

Language Supported:

US English

Site Administrator for Sharepoint videos & demos
View all the Site Administrator for Sharepoint videos & demos.
Tips and Tricks to Improve Availability and Security of SharePoint
Learn about ways you can increase availability and security of SharePoint 2007 and 2010 with the latest release of Site Administrator for SharePoint.
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Pre-Migration Planning and Centralized SharePoint Administration
Learn how Quest can help you get to SharePoint 2010 easily with solutions to help with pre-migration planning before you move and centralized administration after your move.
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Building Operational Governance for SharePoint 2010
Learn how to simplify day-to-day management of SharePoint 2010 with an operations plan that includes governance and change management policies.
Watch the Webcast »
Centralize Your Everyday SharePoint Administrative Tasks
Learn tips and tricks for how to free up your time from tedious SharePoint administrative tasks and empower content owners to manage, secure and report on the content they own.
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Machen Sie eine Screenshot-Tour der Site Administrator for SharePoint in einer der folgenden Rollen:

SharePoint-Administrator
Inhaber von Site Collections
Site-Inhaber

Machen Sie eine Tour der Site Administrator for SharePoint als SharePoint-Administrator

SharePoint Discovery

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SharePoint Discovery

Mit Site Administrator for SharePoint können Sie das Management von SharePoint-Farms, -Servern und -Sites konsolidieren. Der in den Site Administrator integrierte Discovery Wizard verleiht Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre SharePoint-Umgebung, indem alle Server und Sites in Ihrem gesamten Netzwerk identifiziert werden.

SharePoint Server-Farm hinzufügen

Beginnen Sie Ihre Arbeit mit diesem Produkt, indem Sie eine SharePoint Server-Farm durch Zeigen auf einen beliebigen Web-Frontend Server hinzufügen. Der Add Server Farm-Assistent wird automatisch die anderen Komponenten der Farm lokalisieren.

Add Server Farm Wizard

Sobald die SharePoint-Farm hinzugefügt wurde, erscheinen alle SharePoint-Applikationen, die durch diese Farm gehostet werden im Navigationsbaum des Site Administrators. Sie können dem Site Administrator eine beliebige Anzahl von SharePoint-Farms hinzufügen.

Discovery

Alternativ können Sie den Discovery Wizard hinzufügen, um die Umgebung nach SharePoint-Instanzen zu scannen. Der Wizard fügt automatisch SharePoint-Server hinzu, auf die Sie vollständigen Zugriff haben und berichtet über alle anderen Server.

Management-Baumstruktur und Kurzinfos

Nachdem Sie SharePoint-Server hinzugefügt oder entdeckt haben, erscheinen die entsprechenden Anwendungen in der Management-Baumstruktur. Im rechten Fensterbereich werden Sie mit der SharePoint-Site verbunden, falls Sie diese gewählt haben oder Sie sehen eine Zusammenfassung der Informationen, wenn Sie den Fokus auf die anderen drei Knoten richten.

SharePoint Reporting

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Überblick über die Berichterstattung

Site Administrator for SharePoint ist ein umfangreiches Berichterstattungs-Tool für SharePoint 2003, 2007 und 2010, sowohl in einer Management-Konsole als auch in einem webbasierten Informationsportal. Die Berichte reichen von einem unternehmensweiten Überblick bis hin zu detaillierten Informationen zu den meistgenutzten Dokumenten und Wachstumsentwicklungen.

Unternehmensberichte

Für SharePoint 2007- und 2010-Umgebungen hat der Site Administrator ein webbasiertes Informationsportal, das SharePoint-Administratoren ein Dashboard auf Unternehmensebene bereitstellt, mit dem Daten von allen SharePoint-Farms gesammelt und bestimmte Sites und Subsites genau untersucht werden können. Für SharePoint 2003 steht mit den in die Management-Konsole integrierten SQL Server Reporting Services eine ähnliche Möglichkeit der Berichterstattung zur Verfügung.

Detaillierte Berichterstattung zu Site Collection

Untersuchen Sie Ihre Farm detailliert und erhalten Sie eine Liste aller darin enthaltenen Site-Sammlungen, als auch die Metriken zu diesen Sites wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website. Die Inhaber von Site Collections haben Zugriff auf den Bericht für die Site-Sammlungen, die ihnen gehören.

Detaillierte Site-Berichterstattung

Untersuchen Sie Site Collections detailliert und erhalten Sie eine Liste aller darin enthaltenen Sites, als auch die Metriken zu diesen Sites wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website. Die Inhaber von Sites haben Zugriff auf diesen Bericht für die Sites, die ihnen gehören.

Inhaltliche Restrukturierung

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Restrukturierung von Inhalten

Mit Information Portal können SharePoint-Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen SharePoint-Inhalte innerhalb derselben Farm umstrukturieren. Sie können Sites und Listen kopieren und zu Ihrem gewünschten Ziel transferieren.

Die Umstellung vornehmen

Wählen Sie die Site oder Site-Sammlung, die Sie verschieben möchten, aus und wählen Sie dann den Zielort aus. Der Inhalt der Quellseite wird an die bestehende Hierarchie der Zielseite angehängt.

Berechtigungs-Management

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Berechtigungs-Management

Im Informationsportal können SharePoint-Administratoren Zugriffsrechte für Benutzer der gesamten Farm suchen, ansehen, analysieren und verwalten. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen können Berechtigungen entziehen, gewähren, vervielfältigen und neu zuweisen (Inhaber von Site-Sammlungen können diese Rechte innerhalb des Bereichs Ihrer Inhaberschaft gewähren und entziehen).

Gewähren von Berechtigungen

Wenn Sie z.B. eine Berechtigung gewähren möchten, geben Sie einfach den Namen der betreffenden Person oder der Active Directory-Gruppe in das Dialogfenster ein, geben die Art der Site oder Site-Sammlungen, für die Sie Zugang gewähren wollen, an und wählen dann die Art der Berechtigung aus.

Suche nach Benutzerberechtigungen

Das Informationsportal erlaubt Ihnen, den aktuellen Benutzerberechtigungsbericht einzusehen, der einen Überblick über die Sicherheitsberechtigungen bietet, die ein Benutzer oder eine Gruppe (SharePoint oder Active Directory) für eine bestimmte Site-Sammlung oder Site hat. Administratoren und Inhaber von Site-Sammlungen sind in der Lage, die Benutzerberechtigungen zu entziehen, zu gewähren, zu vervielfältigen oder neu zuzuweisen.

Security Explorer

Falls Sie ein robusteres Tool für das Berechtigungs-Management benötigen, hilft Ihnen Site Administrator in Verbindung mit Security Explorer bei der zentralisierten und vereinfachten Verwaltung der SharePoint-Sicherheit, wobei nur eine einzige Konsole für Server in Ihrem gesamten Unternehmen benutzt wird. Berechtigungen können auf allen Ihren Servern schnell geprüft, geändert und sogar kopiert werden.

Security Explorer – Gewähren von Berechtigungen

Bearbeiten Sie schnell und einfach SharePoint-Berechtigungen auf Sites, Listen und Dokumentbibliotheken. Berechtigungen können SharePoint-Gruppen und -Usern oder Domänen-Gruppen und -Usern erteilt werden.

Security Explorer – Kopieren von Berechtigungen

Übertragen Sie mit der Clone-Funktion des Security Explorers Berechtigungen einfach von einem Konto auf ein anderes. Diese Option ermöglicht das Zuordnen von Berechtigungssätzen zu einem Konto, so dass diese genau mit dem Berechtigungssatz eines anderen Kontos übereinstimmen.

Security Explorer – Berechtigungen toter Konten löschen

Konten, die im AD gelöscht wurden, aber auf die In SharePoint immer noch Bezug genommen wird, sind nun leicht zu ermitteln und können berichtet und auf Wunsch gelöscht werden.

Security Explorer – Suche nach Berechtigungen

Die Suche nach speziellen Sets von Berechtigungen überall auf dem SharePoint-Server oder der Farm wird zu einer einfachen Aufgabe. Mit dem Security Explorer können Sie auf User-, Gruppen- oder speziell zugeordneten Berechtigungen basierende Suchen durchführen, und Sie können Suchen auf Sites, Listen und Objekte auf einem SharePoint-Server begrenzen.

Security Explorer – Gruppen-/Usersuche

Zur erweiterten Suchmöglichkeiten gehört auch die Gruppenmitgliedschaft, sowohl im AD als auch bei SharePoint, so dass Sie die Möglichkeit haben, die tatsächlich zutreffenden Berechtigungen eines Userkontos innerhalb des zu durchsuchenden Bereichs zu finden.

Security Explorer – Backup-and-Restore Security

Der Security Explorer kann Berechtigungen, die Sites, Listen und Objekten zugeordnet wurden, sichern und wiederherstellen, ohne die Produktion zu beeinträchtigen. Backups können automatisch durchgeführt werden. Vor der Wiederherstellung können Berechtigungen der Backupdatei mit den aktuellen Berechtigungen verglichen werden.

Security Explorer – Verwalten der SharePoint-Gruppen

Verwalten Sie SharePoint-Gruppen und die Mitgliedschaft in ihnen zentral von der Konsole des Security Explorers aus.

Security Explorer – Verwalten der Berechtigungsstufen

Erstellen und verwalten Sie individuelle Berechtigungsstufen zentral mit der Möglichkeit, Berechtigungen für alle SharePoint Server der Farm konsistent zu delegieren.

Prüfung und Richtlinien-Management

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Security Auditor

Halten Sie die Compliance ein, indem Sie Operationen in der gesamten SharePoint-Umgebung mit der Security Auditor-Funktion von Site Administrator verfolgen, die mehr als 12 wichtige Prüfberichte anbietet. Hier sehen Sie ein Beispiel eines Berichts über Änderungen der Berechtigungsvererbung.

Gruppenänderungen

Dieser Security Auditor-Bericht zeigt Änderungen bei der SharePoint-Gruppenmitgliedschaft.

Verwendung der Enterprise Features

Dieser Security Auditor-Bericht zeichnet auf, wie viele einzelne Benutzer innerhalb des angegebenen Zeitraums mit aktivierten MOSS Enterprise Features auf Sites zugegriffen haben.

Integration von SharePoint

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Integration von SharePoint

SharePoint-Administratoren, Inhaber von Site-Sammlungen und Site-Inhaber können das Informationsportal über eine festgelegte URL oder ganz bequem über SharePoint-Einstellungen nutzen. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine SharePoint-Integration von Site Administrator mit SharePoint 2010.

Site-Inhaber haben im Informationsportal von Site Administrator for SharePoint Zugriff auf die Berichte. Im Informationsportal sehen Sie eine vollständige Auflistung Ihrer Sites sowie die Metriken zu diesen Sites, wie Eigentümerschaft, letztes Zugriffsdatum, letztes Änderungsdatum, Anzahl der Sub-Sites, Ansichten, Benutzer und Größe. Innerhalb dieser Berichtsfunktion haben Sie sogar Zugriff auf Benutzerberechtigungen, Nutzungsberichte und die Website.

Bericht zur Site-Berechtigung

Mit dem Bericht zur Site-Berechtigung erhalten Sie eine Auflistung der Benutzer, die Zugriff auf eine bestimmte Site, deren Sub-Sites, Listen und Dokumentbibliotheken haben, sowie ihre Berechtigungsstufen, mit erweiterter SharePoint- und Active Directory-Gruppenmitgliedschaft. Der Bericht zeigt sämtliche Gruppenberechtigungen für jeden Benutzer an.

Integration von SharePoint

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Release Notes (Freistellungen) und Benutzerhandbücher

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